Як правильно сформувати справу до архіву?

Як уже говорилося, відібрані для передачі в архів організації справи підлягають повному оформленню, яке включає:

  1. підшивку або палітурка справи;
  2. нумерацію листів справи;
  3. складання листа-завірювача;
  4. складання обкладинки справи;
  5. складання (при необхідності) внутрішнього опису документів справи.

Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?

Інструкція з архівування документів

  1. розділити екземпляри за строками;
  2. скласти опис на всі екземпляри у наявності;
  3. оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
  4. винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
  5. підшити справи до архіву;
  6. розставити справи в алфавітному порядку;